روان حساب در کنار ویژگی ها و امکانات مهم خود می تواند همانند یک نیروی انسانی فعالیت کند. فرض کنید فروشگاهی دارید که قرار است محصولات خود را هم به صورت فیزیکی و هم آنلاین بفروشید. حال از کجا می خواهید بفهمید که چه تعداد محصول درون انبار دارید یا زمانی که از یک محصول تنها یک عدد موجود داشته باشید آن محصول را به کدام مشتری خود اختصاص دهید؟ راه حل آن این است که فردی را استخدام کنید و آن فرد هر لحظه سایت شما را به روزرسانی کند یا اینکه از نرم افزارهابی خاصی همانند روان حساب استفاده کنید. از آنجایی که این نرم افزار بر بستر ابری اجرا می شود، بنابراین می تواند به راحتی به سایت ساز وردپرس متصل گردد و زمان فروش محصولات از سایت، تغییرات به صورت خودکار در سیستم حسابداری اعمال شود و همچنین در زمان خرید به صورت فیزیکی تغییرات به صورت سیستمی لحاظ گردد. با توضیحات گفته شده متوجه می شوید روان حساب همانند یک انسان فعالیت می کند، پس دیگر نگران استخدام نیروی کاربلد و هزینه های مرتبط با آن نباشید.